Kadry i płace – ZUS, PPK, listy płac

Jak pracujemy

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa

Prowadzimy kadry i płace „od A do Z”: przygotowujemy i rozliczamy listy płac, obsługujemy PPK i ZUS (zgłoszenia, wyrejestrowania, deklaracje), sporządzamy umowy (o pracę, zlecenie, o dzieło) i aneksy, a także wystawiamy zaświadczenia oraz dbamy o ewidencję czasu pracy. Dostajesz przypomnienia o terminach i czytelne podsumowania miesięczne.

obsługa kadrowo-płacowa – listy płac i dokumenty HR
  • Listy płac z kontrolą składników i potrąceń.

  • Zgłoszenia/wyrejestrowania ZUS, deklaracje DRA/RCA/RZA.

  • Obsługa PPK (rejestracje, naliczenia, deklaracje).

  • Umowy, świadectwa, zaświadczenia, akta osobowe.

  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności.

ZUS/PPK i rozliczenia – bez opóźnień

Pilnujemy terminów i statusów wysyłek. Obsługujemy PUE ZUS, rejestracje/wyrejestrowania, deklaracje DRA/RCA/RZA, a w PPK zajmujemy się zgłoszeniami, naliczeniami i korektami. Otrzymujesz przypomnienia i potwierdzenia złożenia dokumentów.

rozliczenia ZUS i PPK – naliczenia i wysyłki w terminie
podpisywanie umowy o pracę – akta osobowe, kadry i płace

Umowy, świadectwa, zaświadczenia, ewidencja

Prowadzimy kadry i płace od A do Z. Przygotowujemy i archiwizujemy umowy o pracę / zlecenie / o dzieło (oraz aneksy i rozwiązania), wystawiamy świadectwa pracy i zaświadczenia (np. do kredytu, ZUS, PUP), prowadzimy ewidencję czasu pracy i nieobecności (urlopy, chorobowe, opieka), a co miesiąc rozliczamy listy płac z pełną obsługą ZUS / PPK. Zapewniamy zgodność z przepisami i terminowość — zdalnie w całej Polsce oraz lokalnie Wolin / Szczecin.

Umowy, świadectwa, zaświadczenia, ewidencja

Przygotowujemy umowy i aneksy, prowadzimy akta osobowe, wystawiamy świadectwa pracy i zaświadczenia (np. o zatrudnieniu/zarobkach). Prowadzimy ewidencję czasu pracy, rozliczamy urlopy i nieobecności, wspieramy w zatrudnianiu cudzoziemców. Współpracujemy z BHP i RODO.

umowy o pracę i akta osobowe – ewidencja i dokumenty HR
Proces i zakres

Krok po kroku – od onboardingu do rozliczeń

Ustalamy jasne zasady współpracy, kanały wymiany dokumentów i terminy. Dzięki temu rozliczenia kadrowo-płacowe są przewidywalne, a Ty masz zawsze aktualny obraz kosztów i zobowiązań.

  • Start / Onboarding – wybór modelu (liczba etatów/umów), przekazanie danych startowych (NIP/REGON/PESEL prac., stawki, PPK), konfiguracja PUE ZUS i upoważnień.

  • Dane i ewidencja – harmonogram przekazywania danych o nieobecnościach i czasie pracy; aktualizacje akt osobowych.

  • Listy płac – naliczenia (wynagrodzenia, potrącenia, dodatki), generowanie pasków, akceptacja i wypłata.

  • ZUS/PPK – zgłoszenia/wyrejestrowania, comiesięczne deklaracje, obsługa PPK (zgłoszenia, naliczenia, korekty).

  • Raporty i archiwizacja – pliki dla księgowości/zarządu, raporty kosztów wynagrodzeń, bezpieczna archiwizacja.

Nasze usługi księgowe

Najczęściej wybierane usługi księgowe

Księgowość online (OCR / wymiana dokumentów)

Wygodna wymiana dokumentów przez e-mail lub OCR — bez wizyt w biurze. Jasne raporty i przypomnienia o terminach.

Rejestracje i formalności (CEIDG/KRS, US/ZUS)

Pomagamy założyć i zarejestrować firmę/spółkę, zgłoszenia do US i ZUS, numery VAT, zmiany danych, pełnomocnictwa.

Doradztwo i optymalizacja podatkowa

Konsultacje podatkowe, analiza kosztów i ryzyk, bezpieczne scenariusze rozliczeń — zawsze językiem przedsiębiorcy.

Onboarding kadrowy

Zbieramy dane pracowników, zakładamy akta osobowe, konfigurujemy PPK, przygotowujemy zgłoszenia ZUS ZUA/ZZA i ustalamy obieg dokumentów (e-mail/OCR/chmura).

Listy płac i ZUS bez poślizgu

Tworzymy listy płac, generujemy i wysyłamy DRA/RCA/RPA, rozliczamy PPK, potwierdzamy statusy wysyłek. Otrzymujesz jasne paski wypłat i podsumowania miesiąca.

Dokumenty pracownicze na bieżąco

Zaświadczenia, świadectwa pracy, obsługa e-ZLA, urlopów i absencji. Pilnujemy terminów i informujemy o zmianach w przepisach.

Jak pracujemy

Jak wygląda współpraca?

Pracujemy w 3 prostych krokach — zdalnie, terminowo i zgodnie z przepisami, aby Twoje kadry i płace (umowy, listy płac, ZUS / PPK) działały bez opóźnień i stresu.

Najczęstsze pytania

FAQ – kadry i płace (ZUS / PPK, listy płac)

Zebraliśmy odpowiedzi na pytania o kadry i płace, w tym PPK, ZUS, listy płac oraz umowy i dokumenty pracownicze. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, a lokalnie obsługujemy Wolin i Szczecin.

Czy obsługujecie PPK i import list płac z programów?

Tak. Rejestrujemy pracowników, prowadzimy naliczenia i deklaracje PPK. Obsługujemy import danych z popularnych programów płacowych (CSV/XLS/PDF – po uzgodnieniu formatu).

Przygotowujemy umowy i rachunki, naliczamy składki/podatki zgodnie z przepisami (PIT/ZUS tam, gdzie wymagane), generujemy paski i raporty do wypłat.

Tak. Wspieramy w kompletowaniu dokumentów, ewidencji i rozliczeniach; współpracujemy z prawnikiem i specjalistą BHP/RODO, gdy potrzeba.

Tak. Wysyłamy przypomnienia i potwierdzenia statusów – masz pewność, że dokumenty są złożone na czas.

Fakty o naszej obsłudze

Wybierasz stabilność i zgodność z przepisami

lat doświadczenia
0
online/loklanie
0 tryby
w jednej ofercie
0
zadowolenia klientów
0 %
Masz pytania?

Umów krótką rozmowę o Twojej księgowości